Règlement du concours

I. Organisation :

1.     Mediartiste ASBL organise un concours de chant intitulé « Concours Studio Session 2012 ».

2.     Le concours est strictement réservé aux interprètes chanteurs / chanteuses. Il est également ouvert aux duos, trios et autres groupes vocaux.

3.     Les participants choisissent une chanson d'une durée maximum de 5 min. Celle-ci peut être une reprise, une création ou une adaptation.

4.     Le concours se déroule en 4 étapes : l'inscription, la session en studio, la période des votes et la Remise des Prix.

II. Inscription :

1.     L'inscription au concours se fait via la page "inscription" du site web.

2.     Le droit d'inscription est fixé à 99 € par participant. Ce montant devra être versé sur le compte 068-2433028-04 de l'asbl Mediartiste pour valider l'inscription.

3.     Les participants peuvent s'inscrire à plusieurs pour former un groupe vocal (duo, trio, ...). Le droit d'inscription reste de 99 € par participant.

4.     La date limite des inscriptions est fixée par les organisateurs.

5.     Les candidats dont l'inscription aura été validée (paiement effectué) seront contactés par e-mail ou par téléphone afin de fixer leur rendez-vous en studio.

6.     Le lauréat du Prix Studio d’une année précédente ne peut plus se réinscrire au concours.

7.     Une personne ayant déjà participé à d’autres éditions du concours ne peut se représenter avec la même chanson.

8.     Les organisateurs se réservent le droit de refuser une chanson pour son contenu.

III. Session en studio :

1.     Les sessions studio organisées dans le cadre du concours se dérouleront à huis clos au Studio Bluemix (Liège) entre les mois d'avril 2012 et août 2012.

2.     Les participants devront se présenter à leur rendez-vous en studio munis d'un accompagnement musical de bonne qualité enregistré sur CD. Si ce n’était pas le cas, une solution de rechange serait alors envisagée dans la mesure du possible (transfert sur cd ou autre…). Celle-ci serait alors facturée 25 euros TVAC. Si aucune solution n’était trouvée, le candidat serait alors exclu du concours et perdrait son droit d’inscription.

3.     Les participants devront se présenter à leur rendez-vous en studio avec un texte de présentation préparé à l'avance.

4.     Les mineurs d'âge devront être accompagnés par un parent ou un tuteur légal lors de leur session en studio.

7.     Pendant leur session, les participants bénéficieront de l'infrastructure du studio et des services d'un ingénieur du son.

8.     A la fin de leur session, les participants repartiront avec le cd et la pochette qui auront été réalisés.

9.     Pour des questions d'organisation, aucun retard ne pourra être toléré. Tout candidat en retard sera disqualifié du concours.

IV. Période des votes :

1.     La période des votes durera un mois. Elle débutera après la fin des sessions en studio. Les dates seront fixées par les organisateurs.

2.     Chaque participant sera présenté sur le site Internet du concours par son texte de présentation, l'image de la pochette réalisée lors de sa session et un extrait audio de sa prestation en studio.

3.     Concernant le texte de présentation, les organisateurs se réservent le droit d'en demander modification ou de ne pas le diffuser dans son intégralité.

4.     Le choix des photos et de l'extrait audio diffusés sur le site Internet revient aux organisateurs du concours.

6.     Durant la période des votes, le public pourra voter par sms pour les participants.

7.     Les internautes pourront laisser des messages aux participants sur le forum du site. Les organisateurs se réservent le droit de supprimer tout message irrespectueux.

V. Remise des Prix :

1.     La soirée de Remise des Prix aura lieu le samedi 27 octobre 2012 à l'Espace Duesberg.

2.     Le Jury choisira au moins 20 candidats pour chanter sur scène lors de cette soirée.

3.     L’interprétation du candidat lors de cette soirée se fera en direct (pas de playback).

4.     Par son inscription au concours, le candidat s'engage à participer à la soirée de Remise des Prix ainsi qu’à la répétition dans le cas où il serait sélectionné.

5.     L'absence d'un candidat sélectionné par le Jury lors de cette manifestation peut lui faire perdre son prix.

VI. Prix :

1.     Le Prix Studio : attribué par le Jury, ce prix permettra à l'un des participants d'enregistrer en studio un titre inédit dans son intégralité (composition, arrangements, enregistrement, musiciens, montage, mixage et mastering). Valeur indicative : 2000 €.

2.     Le Prix Live : attribué par le Jury pour la meilleure prestation scénique de la Soirée de Remise des Prix, ce prix permettra à l'un des participants de bénéficier gratuitement d'une journée de studio. Valeur indicative : 300€.

3.     Le Prix du Public : ce prix permettra au participant qui aura récolté le plus de votes parmi le public de la soirée de Remise des Prix, de bénéficier gratuitement d'une journée de studio. Valeur indicative : 300€.

VII. Jury :

1.     Le Jury se compose de spécialistes et de professionnels de la musique et de la chanson.

2.     Le Jury sélectionne au moins 20 participants pour chanter à la Soirée de Remise des Prix.

3.     Le Jury sélectionne le gagnant du Prix Studio. Il évaluera les candidats uniquement sur base des enregistrements réalisés pendant les sessions en studio.

4.      Le Jury sélectionne le gagnant du Prix Live en se basant sur les prestations lors de la soirée de Remise des Prix.

5.     Les décisions du Jury sont sans appel.

VIII. Annulation :

1.     Les organisateurs se réservent le droit d'annuler le concours si le nombre de participants est insuffisant, ou en cas de force majeure.

2.     Au cas où le concours devait être annulé avant la participation du candidat à sa session en studio, les organisateurs lui rembourseraient son droit d'inscription.

IX. Utilisation des supports :

1.     Tout les supports fournis dans le carde du concours Studio Session, qu’ils soient offerts, vendus ou inclus dans les frais de participation sont réservés à un usage strictement privé.

2.     Tout usage public ou commercial d’un ou de plusieurs supports, qu’ils soient images, logos, musiques, chansons ou autres, doit impérativement faire l’objet d’un accord.
Cela concerne entre autres les utilisations pour concert, castings, concours, affiches, sites Internets et documents de presse.

3.     L'ASBL Mediartiste, dans sa volonté de soutenir les artistes débutants et non-professionnels, mettra tout en œuvre pour répondre aux demandes des participants de manière spontanée et le plus souvent gratuitement.

4.     Tout usage n’ayant ni fait l’objet d’une demande, ni reçu l’accord écrit de l’ASBL Mediartiste, ni respecté les conditions d‘utilisation sera automatiquement facturé aux tarifs reconnus par les sociétés de droits d’auteurs, Sabam et Sofam compris, avec un minimum de 150 euros hors frais.

5.     Un bulletin de demande d’utilisation est disponible gratuitement auprès de l’ASBL Mediartiste ou d’un des ses membres et peut être obtenu par simple retour de courrier écrit ou électronique.

6.     Aucune autorisation ne sera accordée pour des supports concernant un concours Studio Session encore en cours.

X. Autres :

1.     Le fait de participer au concours implique l'acceptation de l'ensemble des clauses du présent règlement, et tous les cas qui n'y sont pas prévus seront tranchés par les organisateurs. Aucun recours relatif aux conditions d'organisation, au déroulement et aux résultats du concours ne peut être admis.

2.     Les organisateurs se réservent le droit de refuser une participation.

3.     L'usage d'un appareil photo ou d'une caméra aux sessions studio est strictement réservé au photographe du concours.

5.     Les horaires fixés par les organisateurs ne peuvent en aucun cas être modifiés. Si, pour un cas de force majeur, le candidat ne peut se présenter à sa session, l'organisateur pourrait le replacer dans une des sessions suivantes selon la place restante. Néanmoins, si la session ne peut être reportée, le candidat absent au premier rendez-vous fixé aura perdu son droit d'inscription.

6.     Aucun remboursement ne sera effectué au participant qui ne se présenterait pas à sa session en studio.

7.     Les frais de trajets et de séjour sont à la charge des participants.

8.     Les participants autorisent les organisateurs à utiliser leur prestation en studio ainsi que les photos réalisées dans le cadre du concours.

9.     Les organisateurs se réservent le droit de modifier les dates annoncées.